OptiHR (Edms) Bpk ("OptiHR", "ons") is daartoe verbind om jou privaatheid te beskerm en om jou persoonlike inligting verantwoordelik en wettig te hanteer. Hierdie Privaatheidskennis word uitgereik in nakoming van die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013 (POPIA) en verduidelik hoe ons persoonlike inligting versamel, gebruik, stoor en beskerm.
Hierdie kennis geld vir alle persoonlike inligting wat versamel word deur ons webwerf, kontakvorms, diensverbintenisse en enige ander interaksie met OptiHR. Deur jou persoonlike inligting aan ons te verskaf, erken jy dat jy hierdie kennis gelees en verstaan het.
Laaste opgedateer: Maart 2026
Wanneer jy ons kontak, 'n navraag indien, 'n konsultasie bespreek of ons dienste gebruik, kan ons die volgende versamel:
Wanneer jy ons webwerf besoek, versamel ons outomaties sekere tegniese inligting, insluitend:
Wanneer ons MH-konsultasiedienste lewer, kan ons werknemer-verwante persoonlike inligting namens ons kliënte ontvang of verwerk. In sulke gevalle tree OptiHR op as 'n operateur wat inligting namens die verantwoordelike party (ons kliënt) verwerk, en ons doen dit streng onder kontrak en slegs vir die ooreengekome doel.
Onder POPIA verwerk ons persoonlike inligting slegs waar ten minste een van die volgende wettige voorwaardes van toepassing is:
Ons gebruik persoonlike inligting slegs vir die doeleindes waarvoor dit versamel is, insluitend:
Ons verkoop, verhuur of ruil nie jou persoonlike inligting aan enige derde party vir hulle eie bemarkings- of kommersiële doeleindes nie.
Ons behou persoonlike inligting slegs solank as wat nodig is om die doel waarvoor dit versamel is, te vervul, of soos vereis deur toepaslike wet:
Sodra die toepaslike retensietydperk verstryk, word persoonlike inligting veilig geskrap of permanent geanonimiseer.
Ons kan jou persoonlike inligting met vertroude derde partye deel slegs in die volgende omstandighede:
Alle derde-party-verwerkers is kontraktueel verbind om jou inligting slegs te verwerk soos deur ons opgedra en in nakoming van POPIA.
OptiHR oordra nie persoonlike inligting buite Suid-Afrika sonder om te verseker dat voldoende en toepaslike beskermingsmaatreëls in plek is nie, soos vereis deur artikel 72 van POPIA.
As 'n data-subjek het jy die volgende regte onder POPIA, wat jy te eniger tyd kan uitoefen:
Om enige van hierdie regte uit te oefen, dien asseblief 'n skriftelike versoek by ons Inligtingsbeampte in (sien afdeling 8). Ons sal binne 30 dae na ontvangs reageer.
In nakoming van artikel 55 van POPIA het OptiHR 'n Inligtingsbeampte aangestel wat verantwoordelik is om die organisasie se nakoming van POPIA te verseker en om alle data-subjek-versoeke en -klagtes te hanteer.
Inligtingsbeampte se Besonderhede
Naam: Raymond Hauptfleisch
Organisasie: OptiHR (Edms) Bpk
E-pos: hello@optihr.co.za
Telefoon: 087 551 1622
Alle data-subjek-toegangversoeke, versoeke om regstelling of skrapping, besware teen verwerking, of POPIA-verwante klagtes moet skriftelik aan die Inligtingsbeampte gerig word by die kontakbesonderhede hierbo.
Ons webwerf gebruik koekies en soortgelyke volg-tegnologieë om jou blaai-ervaring te verbeter, werfverkeer te ontleed en te verstaan hoe besoekers met ons inhoud omgaan.
Koekies is klein tekslêers wat op jou toestel gestoor word wanneer jy 'n webwerf besoek. Hulle laat die webwerf toe om jou toestel by terugbesoeke te herken en sekere voorkeure of aksies te onthou.
Jy kan koekies te eniger tyd beheer en bestuur deur jou blaaier-instellings. Let asseblief daarop dat die deaktivering van sekere koekies die funksionaliteit van dele van ons webwerf kan beïnvloed. Jy kan ook jou koekie-toestemmingsvoorkeure bestuur met die banier wat by jou eerste besoek aan ons webwerf gewys word.
Deur die OptiHR-webwerf te besoek en te gebruik, stem jy in tot hierdie gebruiksbepalings. Die inhoud wat op hierdie werf gepubliseer word, word slegs vir algemene inligtingsdoeleindes verskaf. Terwyl ons sorg dra om akkuraatheid te verseker, waarborg OptiHR nie dat die inligting volledig, aktueel of foutvry is nie.
Niks op hierdie webwerf vorm regsadvies nie. Kontak ons asseblief direk vir professionele advies spesifiek vir jou omstandighede.
Alle inhoud, teks, logo's, grafika en materiaal op hierdie webwerf is die intellektuele eiendom van OptiHR (Edms) Bpk. Hulle mag nie sonder voorafgaande skriftelike toestemming van OptiHR gereproduseer, versprei, gewysig of in enige vorm gebruik word nie.
Ons webwerf kan skakels na derde-party-webwerwe bevat. OptiHR is nie verantwoordelik vir die privaatheidspraktyke, akkuraatheid of inhoud van daardie webwerwe nie en ons moedig jou aan om hul privaatheidskennisse onafhanklik te lees.
OptiHR sal nie aanspreeklik wees vir enige direkte, indirekte of gevolglike verlies of skade wat voortspruit uit die vertroue op inligting op hierdie webwerf nie. Gebruik van hierdie werf is geheel en al op jou eie risiko.
Vir enige vrae of bekommernisse oor hierdie Privaatheidskennis, jou persoonlike inligting of hierdie bepalings, kontak asseblief ons Inligtingsbeampte:
Indien jy nie tevrede is met hoe ons jou persoonlike inligting of jou versoek hanteer het nie, het jy die reg om 'n klagte direk by die Inligtingsreguleerder van Suid-Afrika in te dien:
Inligtingsreguleerder (Suid-Afrika)
E-pos: complaints.IR@justice.gov.za
Webwerf: www.justice.gov.za/inforeg
Bespreek 'n gratis konsultasie en vind uit presies waar jou onderneming staan — geen verbintenis nie, geen druk nie.