Ons Benadering
Hoe ons ons dienste beprys
Elke onderneming is anders. Ons fooie is gebaseer op die waarde wat ons lewer en die werk wat vereis word — nie opgeblase oorhoofse koste of een-grootte-pas-almal-pakkette nie.
Kompleksiteit
'n Eenvoudige beleidsoorsig kos minder as 'n volle aflegging-proses met vakbond-onderhandelinge.
Tyd benodig
Vinnige nakomingskontroles verskil van veelmaande-Gelyke-Indiensneming-plan-ontwikkeling.
Toegewysde hulpbronne
Sommige projekte het een konsultant nodig; ander vereis regsvennote of multidissiplinêre ondersteuning.
Dringendheid
Standaard-tydlyne teenoor noodingrypings, soos 'n KVBA-saak wat môre begin.
Organisasiegrootte
10 werknemers teenoor 500 werknemers verander omvang aansienlik.
Verbintenis-modelle
Drie maniere om met ons te werk
01
Ad Hoc / Projek-gebaseer
Betaal vir spesifieke projekte soos jy hulle nodig het — geen deurlopende verbintenis nie. Ideaal vir eenmalige behoeftes soos arbeidsoudits, aflegging-ondersteuning of beleidsontwikkeling. Gefaktureer teen R1,500/uur (BTW uitgesluit).
02
Voorafbetaalde Uur-pakkette
Koop 'n pakket konsultasie-ure vooruit teen afslagtariewe. Ure is gekoppel aan 'n geldigheidsvenster (3, 6 of 12 maande) sodat jy vooruit beplan en ondersteuning trek soos behoeftes ontstaan — advisering, verhoor-bywoning, beleidswerk en meer.
03
Vaste Maandelikse Behoudfooie
Vanaf R7,500/maand. Kies afstand-adviesondersteuning of 'n toegewyde praktisyn op terrein elke week, onder 'n 12-maande DVO. Voorspelbare fooie en proaktiewe MH-bestuur.
Voorafbetaalde Ure
Koop ure. Gebruik hulle wanneer jy hulle nodig het.
Voorafbetaalde uur-pakkette gee jou konsultasie-kapasiteit teen 'n afslagtarief, gekoppel aan 'n vaste tydraamwerk. Kies die pakket wat by jou beplanningshorison pas en trek ure vir enige OptiHR-diens binne die geldigheidstydperk.
Ad hoc-tarief
R1,500/hrGeen verbintenis vereis
Voorafbetaalde tarief
From R1,300/hrBespaar tot 13% teenoor ad hoc
Behoudfooi-byvoegingstarief
R1,200/hrSlegs behoudfooi-kliënte
OPTI-START
10 uurgeldig 3 maande
R1,400/uur · R14,000 totaal
Ad hoc-projekte of om OptiHR te probeer voordat jy tot 'n behoudfooi verbind.
Voorbeeld-gebruike
Diensskontrak-oorsig en herontwerp
1 dissiplinêre verhoor (voorbereiding + bywoning)
MH-nakomings-gesondheidsondersoek
Personeelhandboek- of beleidsoorsig
Ideaal vir eenmalige projekte
Doen navraag oor hierdie pakketOPTI-FLEX
20 uurgeldig 6 maande
R1,350/uur · R27,000 totaal
Ondernemings met onreëlmatige behoeftes — gebruik ondersteuning wanneer jy dit nodig het, sit vir 'n rukkie op skort wanneer nie.
Voorbeeld-gebruike
Beleidsontwikkelingsprojek (3–4 pasgemaakte beleide)
2 dissiplinêre verhore oor 6 maande
Prestasiebestuur-raamwerk-opstelling
MH-advisering oor 6 maande (~2–3 uur/maand)
Beste waarde vir projek-gebaseerde behoeftes
Doen navraag oor hierdie pakketOPTI-BUILD
40 uurgeldig 12 maande
R1,300/uur · R52,000 totaal
Organisasies wat gereelde ondersteuning wil hê sonder 'n vaste behoudfooi — buigsame ure oor 'n volle jaar.
Voorbeeld-gebruike
Deurlopende MH-advisering (~3 uur/maand vir 'n jaar)
Volle beleidsraamwerk-oudit en hersiening
3–4 dissiplinêre verhore of KVBA-verskynings
Gelyke Indiensneming-plan-ontwikkeling
Maksimum buigsaamheid oor 12 maande
Doen navraag oor hierdie pakketHoe tydraamwerke werk
Ure is geldig vanaf die aankoopdatum. Jy beplan wanneer om hulle te gebruik — byvoorbeeld, 3 uur in maand een vir 'n beleidsoorsig, 5 uur in maand twee vir 'n dissiplinêre verhoor. Ure wat nie binne die geldigheidstydperk gebruik word nie, verval. Ons beveel aan dat 'n rowwe skedule vooraf ooreengekom word om volle waarde uit jou pakket te kry.
Maandelikse Behoudfooie
Vaste ondersteuning. Voorspelbare maandelikse fooie.
Alle pakkette is onderhewig aan 'n 12-maande DVO. Maandelikse behoudfooi is vooruit betaalbaar op die 1ste van elke maand. Alle bedrae sluit BTW (15%) uit.
Nuut
OPTI-REMOTE
Afstand-MH-advisering
R7,500/maand
uitgesluit BTW · 12-maande DVO
Ondersteuningsmodel
Slegs afstand
Maandelikse kapasiteit
Geen op-terrein-besoeke
Verhore / KVBA
1 per jaar
Beste vir: Klein ondernemings (onder 20 personeel) wat professionele MH-advisering, dokumentondersteuning en regsgegrond-leiding nodig het — sonder op-terrein-besoeke.
Onbeperkte telefoniese en e-pos-adviesondersteuning
Video-konsultasies per afspraak
Diensskontrak-opstelling en -oorsig
MH-dokument-sjablone en briewe
Basiese beleidsoorsig en bywerking
Dissiplinêre advisering — telefoniese leiding terwyl jy voorsit
KVBA-voorbereiding-ondersteuning (afstand)
Maandelikse MH-nakomings-aanmelding
1 dissiplinêre verhoor of KVBA-verskyning per jaar (voorbereiding, voldagse bywoning, opstelling)
OPTI-ESSENTIALS
Grondliggende Op-terrein MH-ondersteuning
R14,500/maand
uitgesluit BTW · 12-maande DVO
Ondersteuningsmodel
2 uur/week
Maandelikse kapasiteit
~8 uur/maand
Verhore / KVBA
2 per jaar
Beste vir: Ondernemings (20–50 personeel) wat konsekwente, geskeduleerde MH-ondersteuning nodig het met 'n praktisyn op terrein elke week.
Weeklikse op-terrein-besoek (2 uur) op ooreengekome dag
MH-advisering en personeel-skakeling-ondersteuning
Prestasiebestuur-ondersteuning (PVP'e, oorsigte, doelwitstelling)
Pasgemaakte beleidsontwikkeling vir jou organisasie
Oorsig en bywerking van bestaande beleide
Proaktiewe MH-beleidsgaping-identifisering
Toegang tot OptiHR-standaard-dokument-sjablone
Maandelikse MH-opsommingsverslag
E-pos- en telefoniese ondersteuning tussen besoeke
2 dissiplinêre verhore of KVBA-verskynings per jaar (voorbereiding, voldagse bywoning, opstelling)
OPTI-ADVANTAGE
Uitgebreide MH-vennootskap
R19,500/maand
uitgesluit BTW · 12-maande DVO
Ondersteuningsmodel
3 uur/week
Maandelikse kapasiteit
~13 uur/maand
Verhore / KVBA
2 per jaar
Beste vir: Groeiende organisasies (50–100 personeel) wat meer hands-on weeklikse ondersteuning, dieper beleidswerk en sterker nakomingsbestuur nodig het.
Alles in die Essensiële pakket, plus:
Weeklikse op-terrein-besoek (3 uur) op ooreengekome dag
Verhoogde kapasiteit vir MH-projekte en dokumentwerk
Meer komplekse beleidsontwikkeling en implementering
Verbeterde bestuurder-afrigting en MH-advisering
2 dissiplinêre verhore of KVBA-verskynings per jaar (voorbereiding, voldagse bywoning, opstelling)
OPTI-PREMIER
Omvattende MH-bestuur
R24,500/maand
uitgesluit BTW · 12-maande DVO
Ondersteuningsmodel
4 uur/week
Maandelikse kapasiteit
~18 uur/maand
Verhore / KVBA
2 per jaar
Beste vir: Groter organisasies (100–200 personeel) wat aansienlike weeklikse MH-kapasiteit, gelykheid-verslagdoening en proaktiewe nakomingsbestuur nodig het.
Alles in die Voordeel pakket, plus:
Weeklikse op-terrein-besoek (4 uur) op ooreengekome dag
Prioriteit-skedulering en dieselfde-week-omdraai vir dringende sake
Uitgebreide beleidsontwikkeling en MH-projekwerk
Gelyke-indiensneming- en vaardigheidsontwikkeling-advisering
Gestruktureerde prestasiebestuur-raamwerke en bestuurder-afrigting
Formele onvermoë-verrigtinge gekoppel aan swak prestasie
Omvattende MH-beleidsoudit en gaping-ontleding met geprioritiseerde regstellingsplan
2 dissiplinêre verhore of KVBA-verskynings per jaar (voorbereiding, voldagse bywoning, opstelling)
OPTI-PLATINUM
Toegewyde MH-Uitvoerende Ondersteuning
R29,500/maand
uitgesluit BTW · 12-maande DVO
Ondersteuningsmodel
5 uur/week
Maandelikse kapasiteit
~24 uur/maand
Verhore / KVBA
3 per jaar
Beste vir: Hoë-aanvraag-organisasies (200+ personeel), multi-terrein-bedrywighede, of ondernemings wat toegewyde praktisyn-toegang en volle-omvang MH-projekbestuur vereis.
Alles in die Premier pakket, plus:
Weeklikse op-terrein-besoek (5 uur) op ooreengekome dag
Toegewyde MH-praktisyn met prioriteit-toegang en eskalasie-ondersteuning
Volle-omvang MH-projekbestuur vir komplekse of hoë-volume-sake
3 dissiplinêre verhore of KVBA-verskynings per jaar (voorbereiding, voldagse bywoning, opstelling)
Voorkeurtariewe met RFH Inc. vir Arbeidshof en indiensneming-litigasie
Behoudfooi-byvoeging
Benodig ekstra ure?
Behoudfooi-kliënte kan addisionele op-terrein-ure koop teen R1,200/uur (BTW uitgesluit) — in vergelyking met die standaard ad hoc-tarief van R1,500/uur. Beperk tot 8 ekstra ure per maand by verstek, met skriftelike ooreenkoms vereis vooraf. Nuttig vir afleggings, beleidshersiening of spitsperiodes sonder om na 'n hoër pakket-vlak te beweeg.
Selfstandige Diens
Maatskappysekretariële Dienste
Privaatmaatskappye in Suid-Afrika is nie regtens verplig om 'n maatskappysekretaris aan te stel nie — maar die bestuursverpligtinge is werklik. Gemiste CIPC-indienings, ontbrekende raadsbesluite en swak onderhoude statutêre registers skep regs-, finansiële en kommersiële risiko. OptiHR se maatskappysekretariële behoudfooi hanteer dit alles, met regsgegrond-presisie.
OPTI-SECRETARIAL
Maatskappysekretariële Behoudfooi
R22,500/maand uitgesluit BTW
12-maande DVO · maandeliks vooruit betaalbaar
Beste vir
Privaatmaatskappye wat professionele bestuur sonder 'n voltydse aanstelling wil hê — van eienaar-bestuurde ondernemings tot belegger-gerugsteunde maatskappye wat oudit-gereed-rekords en nul gemiste CIPC-spertye benodig.
Jaarlikse-opgawe-voorbereiding en -indiening by CIPC — spertye namens jou bestuur
Direkteur-aanstellings, -bedankings en -veranderings ingedien by CIPC
Aandele-toewysing, -oordrag en -terugkoop-registrasies
MOI-wysigings, spesiale besluite en besigheidsnaam-veranderings
Begunstigde-eienaarskap-openbaarmakings en CIPC-nakomingsmonitering
Onderhoud van statutêre registers — direkteure, aandeelhouers en begunstigde eienaars
Aandelesertifikate en oordragdokumentasie
Raadsvergadering-ondersteuning — kennisgewings, agendas, notules en besluite
AAV- en aandeelhouervergadering-ondersteuning — volmagte en stemming ingesluit
Dokument-opstelling en -oorsig — MOI's, aandeelhouer-ooreenkomste, direkteurs-diensooreenkomste
Korporatiewe bestuur-advisering — fidusiêre pligte en Maatskappywet-nakoming
CIPC-boetes loop vinnig op
Jaarlikse opgawes moet binne 30 sakedae van jou maatskappy se herdenking ingedien word. Laat indienings trek eskalerende boetes en kan uiteindelik deregistrasie veroorsaak — wat beteken jy kan nie regtens handel, bankrekeninge open of kontrakte sluit nie.
Raadsbesluite is jou regsbewys
Beduidende maatskappybesluite vereis behoorlik opgestelde, ondertekende raadsbesluite. WhatsApp-boodskappe en mondelinge ooreenkomste het geen regsstatus nie. Behoorlike besluite beskerm direkteure persoonlik.
Belegger- en oudit-gereed-bestuur
Statutêre registers en bestuursrekords word ondersoek wanneer jy belegging insamel, vir finansiering aansoek doen of die onderneming verkoop. Ontbrekende of verkeerde rekords vertraag transaksies, verminder waardasies en beëindig soms transaksies geheel en al.
Regskundigheid ingebou
OptiHR se stigter is 'n toegelate prokureur met direkte kennis van die Maatskappywet en bestuursvereistes. Dit is regsgegrond-bestuursondersteuning teen 'n breukdeel van die koste van 'n voltydse aanstelling.
Maatskappysekretariële dienste kan as 'n selfstandige behoudfooi geneem word of gekombineer word met 'n OptiHR MH-behoudfooi. Kliënte wat beide dienste hou, ontvang geïntegreerde bestuur- en MH-nakomingsondersteuning met 'n enkele verantwoordingspunt.
Selfstandige Diens
POPIA-nakomingspakkette
POPIA-nakoming is nie 'n eenmalige merk-die-blokkie-oefening nie — dit vereis implementering, personeelopleiding en deurlopende monitering. OptiHR bied 'n gestruktureerde tweefase-benadering: 'n eenmalige implementering om jou nakomend te kry, gevolg deur 'n opsionele behoudfooi om jou so te hou.
Fase 1 — Eenmalige Implementering
Word ten volle nakomend van die grond af op
'n Volledige POPIA-implementering wat oudit, Inligtingsbeampte-aanstelling, beleide, toestemmingsprosedures, oortredingsprotokolle en personeelopleiding dek — gepas vir jou organisasie.
Mikro
Tot 10 personeel
R9,500
BTW uitgesluit · eenmalig
POPIA-nakomingsoudit
Formele aanstelling van Inligtingsbeampte en registrasie op die Inligtingsreguleerder se eDienste-portaal
POPIA-nakomingshandleiding — geskrewe dokumentasie vir werknemers en die aangewese Inligtingsbeampte
Kern-privaatheidsbeleid en werknemer-dataverwerking-kennisgewing
Webwerf-oorsig en -wysigings — privaatheidsbeleidsbladsy, koekie-kennisgewing en aanlyn data-insamelingsvorms bygewerk vir nakoming
Toestemmingsprosedures en dataverwerkingsregister
Data-oortreding-reaksieprotokol
Personeelopleiding — instruksievideos en aangetekende kennistoetse (tot 10 gebruikers)
Opleiding-slaagsertifikate gehandhaaf as gedokumenteerde nakomingsbewys
Klein Onderneming
10–50 personeel
R16,500
BTW uitgesluit · eenmalig
Alles in Mikro, plus:
Uitgebreide oudit wat MH-, IT-, bemarking- en verskaffer-datavloei dek
Verskaffer- en handelaar-dataverwerkingsooreenkomste
Personeelopleiding — instruksievideos en aangetekende kennistoetse (tot 50 gebruikers)
Data-subjek-toegangversoek (DSTV)-prosedure en sjablone
WBI-handleiding (artikel 51-handleiding) opgestel en gepubliseer
Mediumonderneming
50–200 personeel
R24,500
BTW uitgesluit · eenmalig
Alles in Klein Onderneming, plus:
Volledige datakartering en inligtingsbatesregister
Departementele-vlak beleidsuitrol en goedkeurings-volging
Personeelopleiding — instruksievideos en aangetekende kennistoetse (tot 200 gebruikers)
CCTV- en moniteringsbeleid waar van toepassing
Biometriese data- of gesondheidsdata-hanteringsbeleide (indien van toepassing)
Pasgemaakte DSTV- en oortreding-kennisgewing-werkvloei
Organisasies met 200+ personeel, veelvuldige entiteite of komplekse data-omgewings word individueel aangehaal. Ondernemings in gesondheidsorg, finansiële dienste of onderwys (wat sensitiewe of leerderdata hanteer) mag addisionele omvang vereis — kontak ons vir 'n pasgemaakte beoordeling.
Fase 2 — Deurlopende Behoudfooi
Bly nakomend soos jou onderneming ontwikkel
POPIA is nie 'n stel-en-vergeet-oefening nie. Soos jou data-landskap verander, personeel omdraai, en die Inligtingsreguleerder nuwe leiding uitreik, het jou nakoming deurlopende aandag nodig. Ons POPIA-behoudfooi hou jou voor die verpligting.
POPIA Essential
Tot 20 personeel
R2,500/maand
uitgesluit BTW · 12-maande DVO
Deurlopende nakomingsmonitering en beleidsopdaterings
Hantering van data-subjek-toegangversoeke (DSTV)
Oortreding-kennisgewing-ondersteuning indien 'n insident plaasvind
Jaarlikse beleidsoorsig en -bywerking
Toegang tot bygewerkte opleidingsvideos soos wetgewing verander
Regulatoriese opdaterings en leiding soos POPIA ontwikkel
POPIA Business
20–100 personeel
R3,500/maand
uitgesluit BTW · 12-maande DVO
Alles in Essensiële pakket, plus:
Kwartaallikse nakomings-gesondheidsondersoeke
Handelaar- en verskaffer-DVO-oorsigte (tot 4/jaar)
Nuwe-werknemer-inskakeling — POPIA-opleidingstoegang
Prioriteit-ondersteuning vir dringende oortredings of reguleerder-korrespondensie
POPIA Enterprise
100+ personeel
R4,500/maand
uitgesluit BTW · 12-maande DVO
Alles in die Besigheids pakket, plus:
Maandelikse nakomingsverslagdoening aan bestuur
Onbeperkte handelaar-DVO-oorsigte
Volle-omvang DSTV-bestuur en -korrespondensie
Skakeling met die Inligtingsreguleerder indien nodig
Jaarlikse volle nakomings-heroudit
Opleiding-byvoeging
Personeelopleiding-pakket — selfstandig
R3,500BTW uitgesluit · eenmalig
Tot 20 gebruikers · R150/gebruiker daarna
Indien jy reeds jou POPIA-raamwerk in plek het en bloot personeel moet oplei en assesseer, gee hierdie selfstandige opleidingspakket alle werknemers toegang tot gestruktureerde instruksievideos en aangetekende kennistoetse — met slaagsertifikate gestoor as bewys van jou nakomingsprogram. Geskik vir jaarlikse nakomings-opfrissers of inskakeling van nuwe personeel in 'n bestaande POPIA-raamwerk.
Eksklusief vir Behoudfooi-kliënte
Voorkeurregstariewe met RFH Inc.
Alle aktiewe OptiHR-behoudfooi-kliënte ontvang voorkeurprofessionele fooie by RFH Inc. (Raymond Francois Hauptfleisch Prokureurs Ing.), Raymond se spesialis-arbeidsregfirma. Wanneer 'n MH-saak buite die advies-omvang eskaleer, het jy reeds 'n direkte verbinding met regsverteenwoordiging — geen aparte inskakeling, geen verwysingsgelde nie.
Arbeidshof
Verteenwoordiging in die Arbeidshof en Arbeidsappèlhof teen voorkeurtariewe.
KVBA-arbitrasies
Regsverteenwoordiging vir komplekse arbitrasie-sake wat 'n prokureur van rekord vereis.
Onbillike-ontslag-eise
Verdediging teen onbillike-ontslag- en outomaties-onbillike-ontslag-eise.
Diskriminasie-geskille
Verteenwoordiging in die gelykheidshof en KVBA-onbillike-diskriminasie-sake.
Aflegging-geskille
Artikel 189-aflegging-geskille en verwante prosedurele en substantiewe uitdagings.
Sake-oordragte
Artikel 197 sake-oordrag-verrigtinge en indiensneming-kontinuïteit-geskille.
Tariewe word direk met RFH Inc. bevestig op versoek. Eksklusief beskikbaar vir kliënte wat 'n aktiewe OptiHR-behoudfooi hou. OptiHR fasiliteer die voorstelling kosteloos.
Waarom verbind
Hoekom 'n behoudfooi kies?
Voorspelbare begroting
Vaste maandelikse fooie, geen verrassings-fakture nie.
Proaktiewe ondersteuning
Ons voorkom probleme voordat hulle KVBA-sake word.
Verhoudingsbou
Ons leer jou onderneming, kultuur en mense oor tyd.
Prioriteit-toegang
Behoudfooi-kliënte kry eerste toegang tydens besige tye.
Kostebesparings teenoor in-huis
'n In-huis MH-bestuurder kos R25,000–R45,000/maand in salaris alleen — voor voordele, kantoorruimte of regskundigheid. Ons behoudfooie begin teen R7,500.
RFH Inc.-voorkeurtariewe
Behoudfooi-kliënte ontvang afslag-regsgelde by RFH Inc. vir Arbeidshof en indiensneming-litigasie-sake.
Volle Deursigtigheid
Wat nie ingesluit word in enige pakket nie
Om deursigtigheid te handhaaf, hier is wat tipies addisionele fooie vereis selfs in behoudfooi-pakkette.
✕
Eksterne regsverteenwoordiging — Arbeidshof-litigasie gekoördineer deur ons prokureursnetwerk (prokureursgelde apart; voorkeurtariewe beskikbaar vir behoudfooi-kliënte via RFH Inc.)
✕
Reise buite 'n 50 km-radius van Johannesburg — reiskoste teen koste-prys faktureerbaar vir buite-area-besoeke
✕
Verhore / KVBA-verskynings buite die ingeslote jaarlikse toewysing — apart aangehaal; halfdagse verskynings gefaktureer teen 50% van die voldagse tarief
✕
Uitgebreide forensiese ondersoeke — bedrog, diefstal of komplekse wangedrag wat forensiese rekenmeesters vereis
✕
Psigometriese toetsing — derdeparty-assesserings vir werwing of ontwikkeling
✕
Agtergrondkontroles — kriminele, krediet- en kwalifikasie-verifikasie-dienste
Algemene vrae oor pryse en verbintenis
Pryse-Gereelde vrae
Alles wat jy moet weet voordat jy jou verbintenis-model kies.
Bespreek 'n gratis konsultasie
Wat beteken "op-terrein-ure per week" presies?
Hoe werk die voorafbetaalde ure se tydraamwerke?
Waarvoor kan voorafbetaalde ure gebruik word?
Wat as ek meer ure benodig as wat my behoudfooi insluit?
Kan ons met voorafbetaalde ure begin en na 'n behoudfooi beweeg?
Is die OPTI-REMOTE-pakket geskik as ons reeds 'n MH-persoon het?
Wanneer is behoudfooi-betalings verskuldig?
Wat is die verskil tussen verhore wat "per jaar" in behoudfooie ingesluit is?
Wat is die RFH Inc.-voorkeurtariewe?
Kan ons pakkette opgegradeer of afgegradeer word?
Deursigtige pryse vir professionele MH-ondersteuning
Hou op raai wat MH-ondersteuning kos. Bespreek 'n gratis konsultasie en kry 'n pasgemaakte voorstel wat presies wys wat jy sal betaal en wat jy sal kry — geen verrassings, geen verborge fooie nie.
Vra jou gratis pryse-konsultasie aan
